pexels-photo-164688

Patarimai, kaip valdyti įmonės pinigus

Kiekvienas žmogus, kuris turi verslą, privalo išmanyti apie įmonės buhalteriją, finansus ir kapitalą bei jo valdymą, nes to nesuprantant net ir geriausia įmonė gali bankrutuoti. Pradedantiesiems ir smulkiems verslininkams dažnai trūksta patirties, kaip geriau valdyti pinigų srautus, dėl to kiekvienas iš jų turėtų semtis patirties iš profesionalų. Tai ypač svarbu įmonei sėkmingai plėstis ir sumažinti papildomo verslo finansavimo poreikį. Pinigų srautų trūkumas greitai užkirs kelią verslo plėtrai ir sukels bėdų iš pažiūros pelningam verslui, turinčiam didelį potencialą. Todėl šiame straipsnyje pateikiame keletą patarimų, kaip užtikrinti stabilesnį pinigų srautą ir išvengti neplanuotų apyvartinių lėšų trūkumo.

Kiekvieną mėnesį nusirodykite laisvas lėšas ir kur jas naudosite, tai padės palaikyti balansą ir žinoti, kur dingsta laisvieji pinigai

Visada nustatykite ir išlaikykite tam tikrą pagrindinio apyvartinio kapitalo lygį įmonėje. Planuodami savo verslo plėtrą ir rengdami ateinančių metų ar ketvirčio biudžetą, taip pat turite nusistatyti tikslus, kiek laisvų lėšų norite pasiekti per atitinkamą laikotarpį. Aiškių tikslų nustatymas paskatins griežčiau kontroliuoti pinigų srautus. Nepamirškite, kad laisvus pinigus galite investuoti ir taip dar labiau padidinti savo turimą kapitalą. Jei norite matyti visas turimas verslo lėšas, privalote turėti atskirą sąskaitą, kuri priklausys tik įmonei, taip bus lengviau orientuotis ir sekti pinigų srautus.

Visuomet turėkite planą ir atsidėkite dalį pajamų netikėtumams

Apskaičiuokite, kiek jūsų verslas išnaudoja kapitalo per mėnesį. Įvertinkite dienas, kai jūsų verslui teks didžiausi pinigų srautų poreikiai: dienos, kai turėsite sumokėti pridėtinės vertės mokestį ir kitus mokesčius, sumokėti tiekėjams už didžiausius užsakymus, sumokėti daug pinigų už naujas gamybos linijas, renovacijos aikšteles ir kt. Pateikdami mokėjimo sąlygas savo klientams, pabandykite juos nustatyti likus kelioms savaitėms iki tokių pagrindinių datų. Tai sumažins atsitiktinių likvidumo problemų riziką. Visuomet dalį pelno atsidėkite, jei reikėtų papildomų pajamų, tai padės atsikratyti papildomo streso. Nepamirškite laiku mokėti mokesčių ir, jei reikia, mokesčių pinigus atsidėkite banko kortelėje.

Sąskaitos laiku padės ne tik valdyti įmonės pinigus, bet ir parodysite, kad atsakingai žiūrite į duotą darbą

Nors tai atrodo labai paprastas reikalas, jei kas nors pamiršta ir po kelių dienų atsiunčia sąskaitą faktūrą, tai reiškia, kad pinigai vėluoja. Jei sukaupsite pakankamai tokių sąskaitų, tai turės didelę įtaką pinigų srautui. Kad išvengtumėte klaidų, skirkite laiko kas savaitę peržiūrėti užbaigtus užsakymus ir išsiųsti sąskaitas faktūras. Įrašykite ir saugokite visą informaciją, susijusią su įvykdytais užsakymais ir sąskaitomis faktūromis, tvarkingame (virtualiame ar popieriniame) segtuve. Naudokite pažangesnes apskaitos procedūras, šis procesas bus efektyvesnis ir visiškai sumažės klaidų tikimybė, visuomet pasitikrinkite ir nepalikite klaidų, nes tai gali sukelti papildomų piniginių nuostolių.

euro-coins-currency-money-106152

Ką svarbu žinoti apie atostoginius?

Kiekvienas sunkiai dirbantis žmogus nusipelno atostogų, per kurias pailsės nuo visų darbų ir su nauja energija grįš į darbą. Juk taip smagu atostogauti ir užsiimti mylimomis veiklomis, laiką leisti su šeima ir draugais. Niekuomet nepamirškite, jog jei dirbate 5 dienas per savaitę, turite 20 darbo dienų per metus, o jei dirbate 6 dienas per savaitę, turėsite daugiau poilsio laiko. Ypač svarbu, kad kiekvienas darbuotojas suprastų savo teises, tad su kokiomis problemomis darbuotojai dažniausiai susiduria dėl atostogų?

Dažniausiai žmonėms kyla klausimas, kaip apskaičiuojamos atostogų dienos?

Kiekvienas dirbantis asmuo privalo žinoti savo teises ir pareigas, o atitinkamas atostogų kiekis taip pat priklauso visiems dirbantiems, nesvarbu, kokį darbą asmuo atlieka. Atostogų skaičiavimo tvarka yra paprasta, jei visos darbuotojo kasmetinės atostogos išnaudojamos tuo pačiu metu (ty 20 darbo dienų), mokamas jo vidutinis darbo užmokestis (jei ne visos atostogos išnaudojamos tuo pačiu metu) atlyginimas skaičiuojamas procentais. Anksčiau atostogos buvo skaičiuojamos kalendorinėmis dienomis, tačiau dabar jos yra skaičiuojamos darbo dienos, todėl atostogų skaičiavimo formulė pasikeitė. Pavyzdžiui, 10 dienų priklauso kalendorinėms atostogoms, konvertuotoms į 8 darbo dienas (10×5 / 7 = 7,14 = 8). Jei skaičiuojant mokamų atostogų dienų skaičių gaunamas kableliu išvestas skaičius, jis bus suapvalintas darbuotojo naudai. 

Atostogoms skirti pinigai turi būti apmokėti paskutinę darbo dieną prieš atostogas

Tačiau yra viena išimtis, jei planuojamos atostogos viršija 20 darbo dienų, ji taikoma: tokiu atveju mokama ne vėliau kaip per 20 paskutinės darbo dienos darbo dienų, o likusi dalis mokama už įprastą darbo užmokestį. Pavyzdžiui, mokytojas turi teisę į 40 darbo dienų atostogas, todėl 20 darbo dienų galima sumokėti paskutinę darbo dieną, o likusi dalis – atostogų metu. Įprasta, kad įstaiga moka darbo užmokestį. Jei darbuotojas prašo mokėti atostogų atlyginimą kaip įprastą atlyginimą, jis nebus pervestas prieš pat atostogas. Tai patogu, jei darbuotojas atostogauja tik kelias dienas: tokiu atveju galima išvengti painiavos skaičiuojant, ar darbdavys teisingai moka darbo užmokestį, ar gaunamos pajamos išlieka tos pačios. Darbo įstatymas numato, kad kasmetinių atostogų apmokėjimo vėlavimas pridedamas prie kitų kasmetinių atostogų. Tačiau svarbu žinoti, kad pavėluotą mokėjimą reikia pateikti per pirmąsias tris dienas po atostogų. Tuo atveju, jei darbdavys vėluoja sumokėti kelias atostogų dienas, atostogų pabaigoje jis turi raštu susisiekti su darbdaviu ir nurodyti, kad atitinkamas dienų skaičius bus pridėtas prie kitų kasmetinių atostogų.

Kasmetines atostogas galima pasiimti tuo pačiu metu: jei sukaupiate 20 darbo dienų atostogų, galima jas pasiimti tuo pačiu metu arba galite jas skirti į kelias dalis. Tačiau dalis kasmetinių atostogų turi būti ne trumpesnė kaip 10 darbo dienų, o kita atostogų dalis gali būti trumpesnė.

pexels-photo-1602726

Taupymo metodai, kurie padės sutaupyti kiekvienam, kuris to nori

Pinigai yra svarbus aspektas kiekvienam žmogui, nes jų turėti nori kiekvienas, žinoma, ne visi gali kiekvieną mėnesį atsidėti dalį sumos nuo savo pajamų, tačiau taupyti reikia mokėti, o pradėti galima ir nuo mažų žingsnių. Ekonominė situacija Lietuvoje gerėja, tačiau žmonės linkę išleisti daugiau pinigų, o ne taupyti ir galvoti apie savo ateitį. Lietuvos banko duomenys rodo, kad kol kas lietuviai vis tiek išleidžia daugiau pinigų nei sutaupo, o šalies taupymo rodiklis yra neigiamas. Tačiau niekas nežino, kaip geriau valdyti ir planuoti finansus geriau nei verslininkai, sėkmingai pradedantys ir valdantys verslą. Didelė dalis gyventojų nuo vaikystės išsiugdė taupymo įprotį ar požiūrį į pinigus. Kai kurie žmonės išmoksta labai atsargiai leisti pinigus dėl vaikystės skurdo, ir jie laikosi šio įpročio, kad galėtų patogiai gyventi. Kiti yra įpratę išleisti kuo daugiau pinigų, kad patenkintų savo kasdienius poreikius, ir nenustoja galvoti apie tai, ar prarasdami pajamas kurį laiką galėtų išgyventi.

Norėdami sutaupyti pinigų, pirmiausia turite surinkti nereikalingas išlaidas ir jų kiek įmanoma atsisakyti

Kiekvienas žmogus mėgsta pasilepinti ir tai normalu, nes reikia save motyvuoti už atliktus darbus, tačiau tokios išlaidos sunaudoja didžiąją dalį kas mėnesį gaunamų pajamų, tačiau jų galima lengvai atsisakyti arba bent jau sumažinti. Ką reikėtų daryti? Suplanuokite pirkimus ir nepirkite spontaniškų daiktų, kurių vėliau net nenaudosite. Jei jūsų pirkinių krepšelis skirtas tik spontaniškam apsipirkimui, tai puiki proga sukurti pirkinių sistemą.Mokėkite kuo daugiau grynaisiais pinigais. Kortelėje esančius pinigus išleidžiate greičiau, nes nejaučiate sumos „svorio“, tai yra sumos, kurią mokate kiekvienu atveju. Paprastai kortelių turėtojai išleidžia 12 proc. daugiau nei tik atsiskaitymai grynaisiais, nes nejaučiamas saikas.

Suplanuokite savaitės apsipirkimo ir veiklos planą: pažiūrėkite, kiek pinigų jums reikia kiekvieną savaitę, ir pabandykite naudotis bankomatu tik kartą per savaitę. Sumažinkite duše praleistą laiką-vanduo turi tekėti ne ilgiau kaip 20 minučių. Kai naudojate muilą ar valote dantis, neleiskite vandeniui tekėti veltui. Sumažinkite blogų įpročių kainą: alkoholis ir cigaretės ne tik kenkia jūsų sveikatai, bet ir kenkia jūsų piniginei. Nenaudokite per daug elektros energijos: kai išeinate iš kambario, išjunkite šviesą ir radiją, mažiau naudokite oro kondicionierių ir šildymą. Jei pastebėjote, kad svetainės lentelėse pilna laikraščių ar žurnalų, atšaukite prenumeratą. Šie patarimai gali būti pritaikyti tiek namuose, tiek darbo aplinkoje, dėl to naudokite juos kiekvieną dieną ir tikrai pavyks sutaupyti.

Nustačius didžiausius išlaidų šaltinius ir juos sumažinus, galite pradėti ieškoti kitų gana kūrybingų būdų sutaupyti pinigų

Jei pasirinksite bent kelis metodus ir jų laikysitės, greitai pastebėsite, kad valdyti savo asmeninius finansus tampa lengviau. Svarbu žinoti ir tai, jog pramogos neturi kainuoti daug pinigų. Pažvelkite į miesto savaitines laidas: gali būti renginių, koncertų, iškylų ​, kurių  išlaidos yra simbolinės. Sutaupytus pinigus galėsite investuoti taip dar labiau sutaupysite ir galėsite sau leisti daugiau.

space-desk-workspace-coworking

Kaip pasirinkti juridinių asmenų statusą?

Nebuvo dienos, kuomet galvoje neknibždėjo įvairių idėjų? Tuomet nieko nelaukite ir pradėkite savo verslą, juk taip smagu yra dirbti sau ir būti nuo nieko nepriklausomu žmogumi. Įmonės teisinis statusas: kurį pasirinkti? Pradedantiems verslininkams dažnai kyla klausimas, kokį įmonės statusą pasirinkti-UAB, mažąją bendriją ar individualią įmonę. Kiekvienas iš šių variantų turi savo privalumų ir trūkumų, todėl juos įvertinus bus lengviau priimti sprendimą.

Mažos bendruomenės (MB): privalumai ir trūkumai, kuriuos privalote žinoti, jei norite įsteigti savo įmonę

Jei ją sudaro ne daugiau kaip 10 žmonių, galima įkurti mažąją bendriją. Tai juridinis asmuo, turintis ribotą atsakomybę (jo nariai neatsako už neįvykdytus mažųjų bendrijų įsipareigojimus savo turtu). Mažosios bendrijos gali užsiimti veikla, kurios nedraudžia įstatymai, o jų pelnas bus paskirstytas pagal jų nustatytas taisykles. Ką reikia žinoti:  įstatinis kapitalas netaikomas; mažų bendruomenių nariai nerizikuos savo turtu; nariai turi galimybę savanoriškai pasitraukti iš bendruomenės ir atsiimti savo įnašus; tik fiziniai asmenys gali tapti steigėjais; nėra aiškaus balsavimo ir pelno. Todėl ginčų sprendimas gali būti gana sudėtingas; mažos bendrijos sąskaitą yra lengviau laikyti nei individualią įmonę ar uždarąją akcinę bendrovę.

Uždaroji akcinė bendrovė (UAB): privalumai ir trūkumai, kuomet geriau pasirinkti UAB? Kokie skirtumai, kodėl dažniausiai renkamasi UAB?

Kai akcininkų skaičius yra didesnis nei 10, dažniausiai pasirenkama steigti uždarąją akcinę bendrovę. Uždaroji akcinė bendrovė, kaip ir mažoji bendrija, yra ribotos atsakomybės juridinis asmuo, todėl akcininkai už neįvykdytus įsipareigojimus neatsako savo turtu. Steigiant įmonę, įstatinis kapitalas turi būti ne mažesnis kaip 2500 eurų. Reikia žinoti,kad:  reikalingas įstatinis kapitalas;  jei įmonė bankrutavo, turimų įsiskolinimų akcininkams nereikės padengti savo turtu; UAB gali išleisti naujas akcijas, kurias įsigydami akcininkai sumokės nustatytą pinigų sumą; pasitraukti iš verslo galima perleidžiant akcijas kitiems asmenims ar parduodant savo verslą; buhalterinės apskaitos vedimas yra gana sudėtingas, tačiau tuomet, jei įmonė turi mažiau nei 10 darbuotojų, taikomos lengvatos; pelnas gali būti išmokamas tik per dividendus.

Individuali įmonė ir jos privalumai ir trūkumai, kuriuos turite žinoti

Individuali įmonė yra neribotos atsakomybės privatus juridinis asmuo, todėl neįvykdžius tam tikrų mokestinių prievolių savininkas yra atsakingas už savo turtą. Steigėju ir savininku gali būti tik vienas asmuo, todėl toks teisinis statusas yra tinkamiausias, kai planuojate pradėti savo verslą be akcininkų. Pagrindiniai privalumai ir trūkumai: nėra įstatinio kapitalo, patogus pelno gavimas: individualių įmonių savininkai gali bet kada atsiimti uždirbtus pinigus. Verslo savininkai gali dirbti vieni, nepasirašę jokių sutarčių, o prireikus samdyti kitus žmones. Individualios įmonės gali būti pertvarkytos į privačias ribotos atsakomybės bendrovės, jei darbuotojų skaičius neviršija 10, o mokestinio laikotarpio pajamos yra mažesnės nei 300 000 eurų, taikomos mokestinės lengvatos. Jei veikla nepelninga, įmonė gali būti paskelbta bankrutavusia, tačiau įmonės savininkas savo turtą apmokėti Atsakomybė už finansines skolas. Įmonių apskaita nėra paprastesnė už UAB. Tinkamiausias įmonės teisinis statusas visada priklauso nuo konkrečių aplinkybių, todėl jei sprendimas yra per sunkus, kreipkitės į ekspertą.

Buhalterinių paslaugų istorija

Buhalterinės apskaitos istorija

Šių dienų buhalterinėmis paslaugomis privalo naudotis dažnai besinaudojantys įmonių savininkai: visada naudinga buhalterinės apskaitos tvarkymą patikėti savo darbą suprantantiems profesionalams, galintiems užtikrinti, kad viskas vyktų sklandžiai. Nors šiandien nedaugelis iš mūsų abejoja apskaitos kilme, įdomu sužinoti viso to kilmę.

Pirmoji finansinė operacija ir ką verta apie ją žinoti

Pirmasis finansinis sandoris buvo užfiksuotas maždaug 4000 m. pr. Kr. Pavyzdžiui, bandant palaikyti gana primityvią apskaitą Indijoje ir Kinijoje (iš čia apskaitos pagrindas pasklido ir į Europos šalis). Visiems apmokamiems darbams buhalterija tiesiog neišvengiama: darbuotojai turi tenkintis visokiu maistu ar kitomis prekėmis. Senovės Graikijoje 420 m. pr. m. e. buvo išleistas Atėnų pinigų įstatymas, kuriame buvo numatytos baudos už nesinaudojimą šiame mieste išleistomis sidabrinėmis monetomis. Taip pat įdomu tai, kad šventyklų ir kai kurių bankų apskaitos duomenys buvo skelbiami viešai: tam buvo naudojamos medinės arba marmurinės lentelės, ant kurių buvo įrėžiami arba užrašomi apskaitos duomenys. Iki šių laikų likusios apskaitos sąlygos: Romos imperijoje kai kurie apskaitos terminai vis dar vartojami ir šiandien: Aria-Treasury; Ratio-Account;  Liber-a book; • Nomen facere-enter.

PASSIOL indėlis į apskaitą, kuris nepamirštamas iki šių dienų ir gyvuos dar ilgai

1494 m. Lapkričio 10 d. Venecijoje išleistas L. Pacioli „Aritmetikos, geometrijos, proporcijų ir santykių mokymas“. Štai kodėl kiekvienais metais lapkričio 10 -oji yra Tarptautinė buhalterių ir auditorių diena, kuri yra svarbi kiekvienam šių pramonės šakų nariui. Manoma, jog yra klaidos, kurios gali tiesiog sužlugdyti, dėl to kiekvienas privalo jas žinoti. 1934 metais docentas daktaras Leonas Krivka pradedančiojo verslininko atmintinėje įvardijo 7 pagrindines klaidas, dėl kurių, pasak jo, gali sužlugti bet koks verslas:

• „Netikėk, kad pats gali kilti aukštyn kitą sužlugdęs”.

• „Nesijaudink dėl tų dalykų, kurių pats negali pakeisti“. • „Nelaikyk negalimu to, ko pats nesugebi“.

• „Neatidėliok svarbių, nors ir nemalonių dalykų atlikti vėliau“.

• „Nelauk, kad kada nors grįžtų tai, kas praėjo“.

• „Nenorėk, kad žmonės darytų, mąstytų ir gyventų kaip tu“.

• „Nemanyk, kad turtą galima sukaupti netaupant.“

Lietuvoje nuo 1966 metų vis daugiau dėmesio skiriama apskaitos mechanizavimui. Per vienerius metus įmonėse ir organizacijose buvo sukurtas mašinų skaičiavimo biurų tinklas, o trys skaičiavimo centrai visoje šalyje buvo aprūpinti kompiuteriais. Šis apskaitos metodas tvarko didelius duomenų kiekius ir palengvina inžinerinius bei techninius skaičiavimus. 1971 m. Lietuvos Tarybų Socialistinės Respublikos Ministrų Tarybos nutarimas turėjo didelės įtakos apskaitos mechanizavimo plėtrai. Buhalterinės apskaitos mechanizavimo vystymuisi gana didelę įtaką padarė Lietuvos TSR Ministrų Tarybos 1971 m. nutarimas „Dėl priemonių apskaitos ir atskaitomybės organizavimui toliau gerinti liaudies ūkyje“.

Pinigų monetos

Įdomūs faktai apie pinigus

Pinigai yra tai, be ko negalime gyventi. Nors kai kurie žmonės bando ginčytis, kad pinigai nėra svarbiausias dalykas jų gyvenime, jiems tai pavyksta padaryti nepakankamai. Juk galbūt ne kartą girdėjote aplinkinius sakant, kad pinigai nėra laimė. Tačiau iš tiesų XXI amžiuje šis sakinys skamba šmaikščiai, nes gyvename vartotojiškoje visuomenėje ir viskam, kas mus supa, reikia išleisti pinigus. Todėl atsisakyti pinigų yra „blogis“, ir verta kalbėti apie mintį, kad pinigai yra „nemandagūs“. Kuo daugiau žmonių supras, kad pinigai yra neatsiejama mūsų gyvenimo dalis, tuo lengviau išvengti ekonominių sunkumų ir skurdo. 

Kadangi pinigai yra labai svarbūs, žemiau pateiksime  įdomių faktų apie pinigus

  • Valiuta gaminama vadinamosiose „kalyklose“. Du trečdaliai 100 USD banknotų yra už JAV ribų. Tai rodo, kad JAV doleris yra pati populiariausia ir plačiausiai naudojama valiuta pasaulyje.
  • Pasaulyje yra daugiau nei 1,6 mln. bankomatas. Be to, šis skaičius kasmet tik didės, nes vis daugiau komercinių bankų stengiasi mažinti darbuotojų skaičių ir daugelį procesų paversti automatizuotais procesais, įdiegtais šiuolaikinėmis technologijomis.
  • Ant visos JAV valiutos pavaizduotas erelis. Indėnams erelis yra stiprybės, lyderystės ir aiškios vizijos (puikaus matymo) simbolis. Taigi aišku, kodėl šią simboliką galime pamatyti daugelyje svarbių JAV vietų.
  • 94% banknotų yra užteršti bakterijomis. Tai neturėtų stebinti – juk kiekvienas banknotas per savo gyvavimo laiką keliauja daugelio žmonių rankose (jau nekalbant apie kitas vietas, kur banknotas gali likti). Šiuo atveju sąvoka „nešvarūs pinigai“ turi didesnę loginę reikšmę. Kad išvengtumėte įvairių ligų, kurias jums platina popieriniai pinigai, turėtumėte dažniau naudotis banko kortele. Vienam centui pagaminti reikia 2,4 cento. Taip, jūs perskaitėte teisingai – cento kaina yra daugiau nei dvigubai didesnė už jos vertę.
  • Senovės romėnai pirmieji ant nukaldintų monetų pavaizdavo gyvus žmones. Amerikiečiai kasmet greitam maistui išleidžia daugiau nei 117 milijardų JAV dolerių. Nenuostabu, kad nutukimo problema Jungtinėse Valstijose yra tokia rimta. Kita vertus, lietuviai (pažiūrėkite į Europos šalių statistiką) taip pat yra vieni geriausių pagal žmonių, kurie susiduria su nutukimu, skaičių.
  • Prieš daugiau nei 1000 metų Kinija pagamino pirmąją popierinę valiutą. Pirmoji moneta nukaldinta maždaug prieš 2500 metų. 2011 metais amerikiečiai naminiams gyvūnėliams išleido maždaug 61,4 mlrd. Akivaizdu, kad JAV naminių gyvūnėlių prekių ir paslaugų rinkos pelningumas yra labai didelis.
  • Martha Washington paaukojo savo sidabro dirbinius, kad pagamintų pirmąją Amerikos valiutą. Vienintelė moteris, pavaizduota ant JAV banknotų, yra Martha Washington.Kiekvienais metais „Monopolis“ žaidimo valiuta spausdinama daugiau nei tikri pinigai.
  • Kai kurios pasaulio šalys naudoja tą pačią valiutą. Geras pavyzdys yra eurą naudojančios Europos Sąjungos šalys.
Užrašų knygutė

Apie buhalterių specialybę iš arčiau

Geros naujienos yra tai, kad buhalterio profesijos aktualumas, reputacija ir prestižas nesumažėjo. Tai rodo ir tai, kiek studentų kasmet pasirenka šį studijų planą. Šiuolaikinių buhalterių funkcijos žmonėms nebeprimena teismo sekretorių pareigų. Šiandien išmaniosios technologijos ir nuolatinis skaitmeninimas skatina buhalterių darbą. Todėl svarbu suprasti, kokių gebėjimų šios srities profesionalams prireiks ateityje. Jei norite būti buhalteriu šis straipsnis yra kaip tik jums, taip pat visiems besidomintiems buhalterija ir jos specifika ar norintiems žinoti, kaip turi atrodyti geras buhalteris.

Buhalterio funkcija įmonėje priklauso nuo to, ar jis yra vyresnysis vadovas

Jei įmonėje daugiau buhalterių, darbo pasidalijimas gali būti skirtingas, todėl vienas buhalteris gali vadovauti vienai sričiai, kitas – kitai, bet vyr. Buhalteris visose įmonėse atlieka tą pačią funkciją – jis atsakingas už visus apskaitos darbus. Kartais net darbo skelbimuose bus nurodytos sritys, už kurias buhalteris bus atsakingas, pavyzdžiui, atlyginimų buhalteriai. Šiame darbe daug bendradarbiaujama su valstybinėmis įstaigomis ir verslo vadovais. Paprastai buhalteriai yra atsakingi už įmonės finansinių išteklių apskaitą ir kontrolę. Jie renka originalius dokumentus, juos apdoroja, atlieka buhalterinę apskaitą, teikia ataskaitas atitinkamoms institucijoms (VMI, Sodra), kontroliuoja įmonės materialinę vertę – pinigus, turtą, medžiagas, atsargas, sutartis. Klaidinga manyti, kad buhalteriai dirba tik su skaičiais. Buhalterio darbe skaičiai yra svarbiausi, labai svarbu juos teisingai suskaičiuoti, bet jei buhalteris matys tik skaičius, jis negalės paaiškinti tų skaičių prasmės, suprasti procesų ir negalės tiems procesams daryti įtakos savo paskaičiavimais. Blogas buhalteris dirba tik su skaičiais, bet to neturėtų būti, ypač jeigu žmogus nori tobulėti.

Buhalterio darbas gan sudėtingas, bet tuo pačiu ir tikrai labai atsakingas

Ar žmogus gali imtis buhalterio profesijos, priklauso nuo noro, sunkaus darbo ir atkaklumo. Paprastas buhalteris visada turi galimybę tapti vyriausiuoju.  Paprastai net nereikia daug metų dirbti, kad įrodytum, jog esi vertas paaukštinimo. Dirbantys žmonės yra atsakingi už visą įmonės turtą, tad nieko keisto, kad darbdaviai šios industrijos atstovams kelia itin griežtus reikalavimus, užtikrinančius šios srities žinias. Neišmanantis savo srities buhalteris ne tik paskirs įmonei baudas, bet ir blogiausiu atveju sukels įmonės bankrotą. Didžiausia bėda slypi mokesčių skaičiavimuose. Analizuodami įsidarbinimo galimybes, buhalteriams dažniausiai keliami šie reikalavimai: aukštasis ekonomikos ar finansų išsilavinimas, patirtis, geri darbo kompiuteriu įgūdžiai, analitinis mąstymas, LR žinios kuruoti buhalterinę apskaitą, mokesčius, teisinius veiksmus ūkinėje veikloje. Buhalteris turi turėti tokias savybes kaip atsakingumas, kruopštumas, sąžiningumas, komunikabilumas ir atidumas. Kalbant apie buhalterio asmenines savybes, neteisinga yra teigti, kad šis darbas skirtas užsidariusioms, tylioms, su žmonėmis vengiančioms bendrauti asmenybėms – tai tik visuomenėje nusistovėjęs stereotipas, kuris pamažu jau blėsta. 

Buhalterių ofisas

Įmonių buhalterinė apskaita, ką turi kontroliuoti vadovas?

„Akcinių bendrovių įstatymas“ numato pagrindines vadovų pareigas – organizuojant įmonės kasdienę veiklą. Ši pareiga yra priimtina vadovams ir paprastai laikoma įmonės veiklos užtikrinimu, esamų veiklos sutrikimų pašalinimu ir jų įgyvendinimu. Tačiau kai įmonei primenama, kad kasdienė įmonės veikla apima tinkamą įmonės buhalterinės apskaitos tvarkymą, dažnai palengvėja. Įmonės buhalterinės apskaitos, mokesčių apskaičiavimo, deklaravimo ir mokėjimo valdymas reikalauja specialių žinių. Todėl, nors vadovai yra atsakingi už visą įmonės veiklą, jie dažniausiai negali atlikti minėtų funkcijų dėl žinių ir kvalifikacijos stokos. O būti atsakingam už sritį, kurios nežinai, yra nelengva užduotis.

Atrodo, kad įstatymų leidėjas į tai atsižvelgė. Jis nurodė vadovo pareigas, susijusias su įmonės buhalterinės apskaitos tvarkymu. Pastarasis buvo atsakingas už apskaitos organizavimą ir apskaitos dokumentų saugojimą (Apskaitos standartų 21 straipsnis). Kitaip tariant, tai susiaurina vadovo pareigų, susijusių su apskaita ir mokesčių apskaita, apimtį. Pavyzdžiui, ji nenustato vadovui pareigos užtikrinti teisingą mokesčių apskaičiavimą ir sumokėjimą bei teisingą ir savalaikį apskaitos dokumentų išrašymą. 

Tačiau, nors vadovo pareigų apimtis šiuo atžvilgiu nėra baigtinė, klaidinga manyti, kad vadovas gali nukrypti nuo su buhalterine apskaita susijusių klausimų sprendimo

Vadovas užtikrina, kad įstatymuose numatytos buhalterinės organizacijos pareigos apimtų daugumą-tinkamų žmonių pasirinkimą, darbo ir atsakomybės pasidalijimą, sąlygų jų tobulėjimui sukūrimą, būtinų darbo priemonių suteikimą, reikiamų leidimų suteikimą ir pan. To nepadarius gali kilti problemų dėl netinkamo įstatyme įpareigojančių funkcijų vykdymo, o tai reiškia, kad netinkamai atliekantiems (šiuo atveju vadovams) taikomos atitinkamos sankcijos. Vadovo pareigybė ypatinga tuo, kad, skirtingai nei paprastas darbuotojas, jis gali būti traukiamas ne tik drausminėn ir materialinėn atsakomybėn, tačiau už teisės aktais numatytų pareigų nevykdymą vadovas gali būti traukiamas ir administracinėn ar net baudžiamojon atsakomybėn. Šių rūšių atsakomybė vadovui gali kilti ir už veikas (veikimą ar neveikimą), padarytas buhalterinės apskaitos srityje, jei nenori ar nesugeba užtikrinti tinkamo įmonės buhalterių darbo.

Aptardami galimą atsakomybę už įmonės apskaitos valdymo reikalavimų pažeidimą, pirmiausia turime peržiūrėti buhalterio poziciją

Tai logiška, nes buhalteris tiesiogiai atlieka su buhalterija susijusius darbus. Be to, juos įdarbina įmonė, todėl buhalterija turi būti tinkamai tvarkoma, nesukeliant problemų valdytojui. Analizuojant Lietuvos Respublikos teisės aktų nuostatus, atkreiptinas dėmesys, kad pagrindinis įmonių buhalterių uždavinys yra tvarkyti įmonės buhalterinę apskaitą pagal teisės aktų reikalavimus, užtikrinti buhalterinės apskaitos teisingumą, bei laiku užtikrinti sąskaitų rengimas. Be to, praktiškai taip pat reikėtų atsižvelgti į tai, kad kai kuriuos apskaitos dokumentus taip pat išduoda įmonių buhalteriai.Jei šiuos dokumentus išduoda kitų pareigų darbuotojai, buhalteriai turėtų apmokyti šiuos žmones, kad jie galėtų tinkamai elgtis.

Buhalterinių paslaugų programėlė

Kaip buhalterinių paslaugų įmonė gali padėti sutaupyti?

Aukštos kokybės apskaitos paslaugos yra būtinos verslo lankstumui ir efektyvumui užtikrinti. Švari ir skaidri apskaita užtikrina sėkmingą verslo plėtrą ir užsibrėžtų tikslų įgyvendinimą bei skatina pelną, mažina įvairias rizikas, padeda priimti geriausius verslo sprendimus. Vienas iš patrauklių būdų gauti aukštos kokybės paslaugas yra pasirinkti profesionalią apskaitos įmonę, kuri tiksliai ir skaidriai atliks visas reikalingas operacijas. Be to, tai taip pat puikus būdas sutaupyti pinigų, nes buhalterinės apskaitos paslaugos gali būti teikiamos sumokėjus iš anksto sutartus mokesčius arba sumokant už konkrečius atliktus darbus. Tokia specialistų komanda pasirūpins, kad visos buhalterinės paslaugos būtų atliktos laiku ir profesionaliai. Prieš atliekant užduotis, aptariama ir įsiklausoma į klientų lūkesčius, pasiūlomas optimaliausias paslaugos variantas, ir, žinoma, atsižvelgiama į visus tuo metu galiojančius įstatymus bei reikalavimus.

Įmonės, atsakingos už finansinę apskaitą, gali teikti klientams visas apskaitos paslaugas

Paprastai paslaugos teikiamos nuotoliniu būdu. Tai ypač pasakytina apie įmones, veikiančias kituose miestuose ar kitose šalyse. Viena populiariausių paslaugų – didelio kruopštumo ir atsakomybės reikalaujanti darbo užmokesčio apskaita. Ji neatsiejama nuo bet kurios įmonės, kuri samdo ir arbina  darbuotojus. Šis apskaitos tipas apima darbo valandų apskaitą, darbo užmokesčio apskaičiavimą, su darbo užmokesčiu susijusių mokesčių apskaitą ir deklaravimą, elektroninės bankininkystės darbo užmokesčio mokėjimo duomenų rengimą, mokėjimo lapelių siuntimą ir kitas. Tačiau apskaitos įmonės gali suteikti daugiau. Tokią įmonę pasirinkę klientai visą finansinių paslaugų komplektą gali gauti iš vienų rankų.

Dažnai kyla klausimas, kodėl verta rinktis apskaitos įmonę, o ne samdyti buhalterį

Tačiau, paskaičiavus visus už ir prieš, dažniausiai nekyla jokių abejonių. Todėl įmonės, kruopščiai skaičiuojančios išlaidas, visada linkusios rinktis profesionalias apskaitos įmones. Štai keli argumentai, kuriuos reikia atsiminti, kad suprastumėte, jog apskaitos paslaugos yra naudingesnis patikimiems specialistams:

Įdarbinant buhalterinės apskaitos paslaugas teikiančią įmonę nereikia mokėti mokesčių (gyventojų pajamų mokesčio, įsipareigojimų „Sodrai“ ir pan.), Kurie turi būti sumokėti kuriant atskirą finansininko poziciją. Įdarbinta įmonė kas mėnesį gaus fiksuotą atlyginimą už konkretų darbą. Jei reikės papildomų darbų, ta pati įmonė galės mokėti papildomus vienkartinius ar mėnesinius mokesčius.

Papildomas mokestis. Priimdami buhalterį į darbą, turite pasirūpinti jų darbo vietų įrengimu, priežiūra ir atnaujinimu, kvalifikacijos kėlimu ir apskaitos procedūromis – visa tai reikalauja daug pinigų, o tai reiškia papildomas išlaidas. Įmonės, teikiančios buhalterinės apskaitos paslaugas, pačios padengs šias išlaidas, todėl klientams papildomų išlaidų nepatirs.

Kadangi buhalterinę apskaitą tvarko ne vienas asmuo, o didelė ir profesionali komanda, susidūrus su tam tikromis problemomis, jas galima išspręsti kur kas greičiau nei vien pasamdyti buhalterį. Daugeliui skirtingų klientų apskaitos paslaugų įmonė gali rekomenduoti klientą kitam klientui. Tai reali galimybė susirasti naujų potencialių klientų.